REGLAMENTO DE EVALUACIÓN Y NORMAS DE PROMOCION

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. El presente cuerpo normativo tiene por objeto regular el proceso de evaluación y establecer las normas de promoción del proceso de enseñanza y de aprendizaje que se ofrece en ésta institución educativa.

ARTICULO 2. La institución reconoce que la evaluación es un proceso inherente y esencial a los servicios educativos que brinda a efecto de alcanzar los siguientes objetivos:

a) Ejercer un riguroso control tanto del proceso de enseñanza como del aprendizaje.

b) Determinar el nivel de logro en cada estudiante de los objetivos programáticos propuestos.

c) Disponer de la información necesaria conducente a la formulación de las acciones correctivas pertinentes.

d) Conocer las potencialidades y limitaciones de cada estudiante a efecto de utilizar la metodología apropiada.

e) Definir la promoción del estudiante.

ARTICULO 3. Para el logro de los objetivos propuestos la evaluación será integral, formativa, dialógica, acumulativa, valorativa y flexible.

ARTICULO 4. Como actividad permanente y continua el principal responsable de la administración del proceso de evaluación será el profesor de la sección en la correspondiente asignatura o área de actividad docente.

CAPITULO II
DE LOS ORGANOS Y SUS FUNCIONES.

ARTICULO 5. La administración del proceso de evaluación estará a cargo de los siguientes órganos:

a) El Educador
b) El Estudiante
c) El Director
d) El Comité Evaluación y Disciplina
e) El Orientador.
f) El Padre de Familia o Encargado.
EL EDUCADOR

ARTICULO 6. Para efectos de la presente normativa se entenderá por el Educador, al profesor vinculado directamente con el alumno en el proceso de enseñanza, sea con determinada asignatura o un área del plan de estudios.

ARTICULO 7. Corresponde al Educador en el proceso de evaluación:

a) Comunicar a sus alumnos en la primera sesión de trabajo los procedimientos, criterios y técnicas que se seguirán en materia de evaluación durante el respectivo curso lectivo.

b) Informar a los alumnos, durante las dos primeras semanas del respectivo bimestre las Actividades complementarias y las fechas en que deberán desarrollarse, así como los criterios de evaluación o comprobación que se seguirán.

c) Entregar a los estudiantes los contenidos que serán evaluados en cada prueba, 8 días naturales

d) Informar a sus alumnos que los criterios que se seguirán para establecer la nota de concepto, corresponden únicamente a actitud.

e) Elaborar los instrumentos de evaluación y someterlos a la revisión del Comité de Evaluación.

f) Entregar a los estudiantes, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su aplicación, las pruebas debidamente calificadas. Y cualquier otra nota asignada al estudiante.

g) Ratificar con los estudiantes, en el acto de entrega de resultados, las respuestas correctas esperadas.

h) Conocer y resolver las objeciones que formulen los estudiantes o padres de familia dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega de resultados.

i) Modificar o ratificar la calificación de las pruebas cuando persistiere la inconformidad del alumno o su padre o encargado cuando se halla remitido a la Dirección y esta hubiere dado un fallo, de acuerdo con las normas de éste reglamento.

j) Aplicar las adecuaciones curriculares, establecidas mediante el debido proceso, que en materia de evaluación requieran los estudiantes con necesidades educativas especiales.

k) Elaborar las pruebas de aplazados y entregarlas a la Dirección con su solución, la semana siguiente a la finalización del curso lectivo.

l) Administrar y calificar las pruebas de aplazados de los estudiantes a su cargo.

EL ESTUDIANTE

ARTICULO 8. Para efectos del presente reglamento se entenderá el Estudiante los alumnos regulares de ésta institución.

ARTICULO 9. Corresponde al estudiante:

a.- Respetar y cumplir las normativas institucionales para no entorpecer los procesos de enseñanza y aprendizaje.

b.- Asumir con responsabilidad y entrega, el cumplimiento de sus obligaciones y deberes escolares.

c.- Ejecutar, en forma personal, las pruebas a que deba someterse de conformidad con la presente normativa.

d.- Cumplir las responsabilidades que se le encomienden en trabajos grupales, individuales, en clase y extraclase.

e.- Plantear, en forma oral o escrita, o con el concurso de sus padres o encargados, las objeciones que considere pertinentes en cuanto a calificaciones que se le otorguen, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega de resultados ante el respectivo educador.
Si persistiere inconformidad, el alumno o su padre puede elevarla ala dirección.

f.- Plantear, por escrito y en forma personal, alguna inconformidad institucional.

g.- Conocer los reglamentos de evaluación y promoción.

h.- Llevar un registro diario de su rendimiento académico.

EL DIRECTOR

ARTICULO 10. Corresponde al director de la institución:

a.- Divulgar el contenido del presente reglamento entre el personal de la institución y los Padres de Familia.

b.- Establecer normas y procedimientos de control que aseguren el fiel cumplimiento de ésta normativa.

c.- Nombrar el Comité de Evaluación.

d.- Nombrar el Comité de Apoyo Educativo.

e- Proveer, cuando así lo requiera, la asesoría técnica al Comité de Evaluación para el mejor cumplimiento de sus funciones sea con el personal de la institución o con profesionales externos.

f- Conocer las sugerencias del Comité de Evaluación en el cumplimiento de las atribuciones consignadas en los incisos a.- y b.- del artículo 11, del presente reglamento.

g.- Establecer los métodos, técnicas e instrumentos de medición y evaluación que se utilizarán de acuerdo con la naturaleza de la materia por evaluar y el nivel escolar a que corresponda.

h.- Conocer los resultados generales estadísticos de las pruebas a efectos de determinar su anulación y repetición cuando aquellos resultados reflejen que el instrumento carece de validez por impedir la discriminación esperada.

i.- Aprobar las actividades complementarias, para cada bimestre, que propondrá el profesor, así como los criterios de evaluación o comprobación específicos que seguirá.

j.- Otras que se deriven de la presente reglamentación.

COMITÉ DE EVALUACIÓN

ARTICULO 11. La institución contará con un Comité de Evaluación integrado por el Director y dos miembros del personal docente nombrados por éste, y tendrá las siguientes funciones:

a.- Revisar los instrumentos de medición y evaluación, así como actividades complementarias y sugerir, cuando corresponda.

b.- Revisar y adecuar formularios de calificación, informes al hogar, informes de progreso y otros.

c. – Recomendar y asesorar en la aplicación del Reglamento de Evaluación.

EL ORIENTADOR

ARTÍCULO 12.- En el colegio habrá un departamento de Orientación integrado por la orientadora y los profesores guías al que corresponde las siguientes funciones:

a.- Control y tabulación de la conducta bimestral de los estudiantes.

b.- Reporte de calificación de la conducta bimestral a la secretaría.

c.- Valoración bimestral de cada estudiante en el Informe al Hogar.

d.- Aplicar el Reglamento de Disciplina de la institución.

e.- Dar Visto Bueno a faltas de uniforme.
f.- Realizar los trámites de adecuación curricular para los estudiantes que presentan necesidades educativas especiales.

g.- Participar en la entrega de notas bimestrales.

h.- Impartir charlas a padres, profesores y estudiantes.

i.- Impartir lecciones de orientación a cada nivel.

j.- Orientación vocacional a partir de sétimo nivel.

k.- Participar en actividades coordinadas por el MEP y otras instituciones.

l.- Otras actividades inherentes a su cargo.

EL PADRE DE FAMILIA O ENCARGADO DEL ESTUDIANTE

ARTICULO 13.- El Padre de Familia o Encargado del estudiante es el principal responsable de la educación de sus hijos y tiene, en consecuencia, el deber fundamental de apoyar a la institución en general, y al educador, en especial en el logro de los objetivos del aprendizaje.
En el caso de que el estudiante necesite aplicación de algún tipo de Adecuación Curricular; el padre de familia deberá seguir, fielmente, las indicaciones de los especialistas en éste campo y cubrir personalmente los costos, de lo contrario la institución no podrá realizar las adecuaciones correspondientes.

ARTÍCULO 14.- Son funciones del Padre de Familia:

a.- Velar por que sus hijos dispongan de los materiales requeridos para el proceso.

b.- Vigilar el cumplimiento de los deberes escolares del estudiante, en especial , aquellos que deban ejecutarse en el hogar.

c.- Conocer los reglamentos de la institución.

d.- Cumplir con las indicaciones que, expresamente, se le formulen en aras de desarrollar las potencialidades de sus hijos o superar las deficiencias o limitaciones que se detectaren.

e.- Formular, oralmente o por escrito, ante el profesor, las objeciones que estime pertinentes a las calificaciones otorgadas a sus hijos dentro de los cinco días hábiles siguientes a la entrega de los resultados.

f.- Firmar los instrumentos de evaluación, debidamente calificados (en caso que el docente lo requiera), la hoja de progreso y el informe al hogar cuando así corresponda.

g.- Debe saber que sólo se repondrán evaluaciones, bajo la comprobación de un dictamen médico que justifique la incapacidad de la realización del mismo, durante tres días hábiles posteriores a la incapacidad.

h.- Asistir a las citas o convocatorias que se le formulen en las actividades institucionales.

i.- Participar en todas aquellas actividades escolares organizadas al efecto y que requieran
su presencia.

j.- Mantener constante comunicación con los educadores de sus hijos, apelando al diálogo.

k.- Debe inculcar en sus hijos la puntual asistencia e informar ante el docente cualquier ausencia o permiso con antelación. Justificar las ausencias ante la orientación o secretaría en el Colegio y a la maestra de la Escuela, en un lapso de tres días hábiles, usando el formato correcto, indicado por la administración.

l.- Formular, oralmente o por escrito, ante el Director las objeciones o inconformidades institucionales.

m.- Es el único responsable del uso correcto del uniforme o vestuario de su hijo en las actividades institucionales curriculares o extracurriculares.

n.- En caso que suceda una eventualidad, el padre debe vigilar que su hijo asista a lecciones con alguno de los dos uniformes: el oficial o el de Educación Física. En su defecto enviar una justificación.

CAPÍTULO III
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

ARTICULO 15.

a.- La asistencia perfecta será aquella en la cual el alumno no falte a la institución ni a ninguna otra actividad programada, incluyendo excursiones, actos cívicos y representaciones institucionales.

Se tomarán las siguientes pautas para llevar el registro de asistencia y puntualidad:
b.- La puntualidad es un requisito clave en nuestra institución. Se considera tardía ingresar al aula en los primeros 10 minutos de iniciada la lección, después se considera ausencia.

c.- Cuando un alumno deba ausentarse por un lapso menor de quince días, con una causa justificada, el padre de familia tiene la obligación de avisar y reunirse con el docente para confeccionar un programa adecuado para evaluar al alumno en los temas desarrollados durante su ausencia.
d.- El examen sólo se repondrá, si se justifica la ausencia con dictamen médico, o por muerte de un familiar, en primero o segundo grado de consanguinidad.

e.- La ausencia de un alumno por un lapso mayor a los quince días, queda sujeta a la aprobación del Director.

f.- Para justificar la ausencia o no participación en las lecciones de Educación Física, el alumno debe presentar un dictamen médico. En casos especiales quedará sujeto a la aprobación del docente y la dirección.

g.- Tanto en primaria como en secundaria cada falta a una lección es una ausencia.

h.- Se tomará como escape la ausencia de un estudiante a una lección, sin el permiso respectivo, estando dentro de la institución. Se considera falta de alguna gravedad.
En caso de que el escape implique salida de la institución la falta se considera grave.

i.- Cada ausencia injustificada durante el bimestre, rebaja tres puntos en la nota final de comportamiento. La ausencia justificada que no reúna la condición de fuerza mayor estipulada en el inciso n del artículo 15 del Reglamento de Evaluación, rebaja un punto en la nota general de comportamiento.

j.- Cada llegada tardía rebaja un punto en la nota general de conducta

k.- La administración será la encargada de llevar el control de ausencias y llegadas tardías en el Colegio, y la maestra de grado, en la Escuela.

l.- El estudiante con acción correctiva tendrá derecho a realizar los exámenes o pruebas, que hallan sido programadas durante los días de su suspensión.

m.- Los estudiantes que concluyan alguno de los ciclos de la Enseñanza General Básica: segundo o tercer ciclo, o la Enseñanza Diversificada en la institución y que realicen exámenes del MEP, deben asistir a lecciones obligatoriamente durante el tiempo anterior a las pruebas.

n. - Ausencia justificada es aquella que, por razones de fuerza mayor, ajenas a la voluntad del estudiante, le impidan presentarse a la institución, y que el encargado, informe a la administración mediante un memorando llenado correctamente acompañado de documentos probatorios; en un lapso no mayor a 3 días hábiles después de la ausencia. Tales razones son: Enfermedad o accidente del estudiante, enfermedad grave de padres o hermanos, muerte de algún familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, cualquier otro motivo a juicio del Director.

CAPITULO IV
DE LAS COMUNICACIONES AL HOGAR

ARTICULO 16.- Con el propósito de enterar a los padres de familia sobre los avances, las limitaciones, potencialidades, méritos, comportamiento y promoción del estudiante, se establecen cuatro medios de comunicación:

a) Informe Escolar.
b) Instrumentos de evaluación calificados
c) Entrevista personal
d) Hoja de progreso.
e) Cuaderno de Comunicaciones (Primaria)

ARTICULO 17.- El Informe Escolar es el formulario diseñado a efecto de contener los promedios bimestrales por materia, su record de puntualidad y asistencia y una observación general de la Orientación.
Éste puede ser retirado solamente por el Padre o encargado en fecha oportuna anunciada, al concluir cada bimestre.

ARTICULO 18.- Las comunicaciones que se realicen mediante el envío de los instrumentos de evaluación, se tendrán por hechas, para todo efecto legal, el propio día que se consigne dicho instrumento. Es obligación del padre requerir diariamente a sus hijos sobre éste particular.

ARTICULO 19.- Por entrevista personal se entenderá el acto en cuya virtud el educador o los funcionarios competentes de la institución, intercambian, verbalmente, información relativa al estudiante con el propósito de aunar esfuerzos entre la institución y el hogar, con miras a las modificaciones de conducta que se requieran.

ARTICULO 20.- La hoja de progreso es el medio de comunicación de la institución al padre de familia, en que cada docente indicará los avances, aciertos y debilidades del estudiante, con la finalidad de que se reorienten las acciones conjuntas Hogar - Docente en beneficio de los estudiantes. Éste documento se mantiene en la institución permanentemente. El padre será convocado para que lo lea y firme, en fecha oportuna.

ARTÍCULO 21.- El cuaderno de comunicaciones es un medio, que todo estudiante de primaria debe tener consigo durante el tiempo lectivo, en el cual el padre o docente comunica, en forma regular, aspectos de importancia al desarrollo de actividades escolares.

CAPITULO V
VALORACION Y CALIFICACION DEL COMPORTAMIENTO.

ARTICULO 22.- El comportamiento del estudiante se evaluará y calificará globalmente desde el punto de vista moral, social e individual en las actividades curriculares y extra curriculares acorde a las normas morales, jurídicas, urbanidad y cumplimiento de deberes.

ARTÍCULO 23.- La calificación del comportamiento se hará bimestralmente utilizando la escala numérica de uno a cien y de conformidad con el siguiente procedimiento:

a.- La calificación bimestral del comportamiento se evaluará bajo los siguientes rubros:
a) Responsabilidad 20%
b) Respeto 20%
c) Compañerismo 20%
d) Honestidad 20%
e) Urbanidad y buenos modales 20%

b.- En el Colegio la nota de comportamiento de cada bimestre será el promedio de las calificaciones aportadas por los docentes a cargo de cada estudiante. En la Escuela el 50% será del docente de grado y el otro 50% será el promedio de las especiales.

ARTICULO 24.- De la calificación obtenida mediante el procedimiento señalado en el artículo anterior, se rebajará tantas unidades como ausencias injustificadas y lo correspondiente a acciones correctivas que tuviere el estudiante.

a.- La nota mínima para el comportamiento será de 70. Una nota menor de 70 en el último bimestre o un promedio anual inferior a 70, obliga al estudiante a presentar exámenes de aplazados en todas las materias con promedio anual inferior a 80, y deberá ganarlos para aprobar su curso lectivo. En el tanto que no sea reprobado.

ARTICULO 25.- Salvo por errores materiales o aritméticos, la calificación del comportamiento es invariable.

CAPITULO VI
SOBRE LA VALORACIÓN DEL APRENDIZAJE

ARTÍCULO 26.- Para efecto del presente reglamento el aprendizaje se valorará mediante la utilización de la escala numérica de uno a cien.

ARTICULO 27- Se hará una calificación bimestral a cada estudiante sobre cada uno de los componentes del Plan de Estudios y la valoración del comportamiento.

ARTÍCULO 28.- La calificación bimestral del estudiante, en las materias básicas, excepto en comportamiento, se basará en los resultados obtenidos en: